Инструкция по оформлению ВКР и проверке на объем заимствования для студентов МГТУ им. Н.Э. Баумана

 Проверка расчетно-пояснительной записки выпускной квалификационной работы

Адрес системы: http://vkr.bmstu.ru.

Система доступна только из локальной сети Университета, при этом место хранения работ закрыто от общего доступа, а результаты проверки общедоступны. Страница доступна с любого устройства (компьютер, планшет, смартфон и др.), если оно подключено к внутренней сети Университета.

 Проверка РПЗ выполняется в два этапа:

  • Предварительная проверка (первый этап) проверяется структура РПЗ: наличие титульного листа, соответствие отправленной РПЗ фамилии указанного студента, наличие всех разделов и правильность заголовков, оформление текста. По титульному листу в системе идентифицируется студент. Если работа не прошла проверку на этом этапе — выдаются соответствующие замечания, которые студент должен устранить. Время выполнения этого этапа – несколько секунд
  • Окончательная проверка (второй этап) отсекается титульный лист, список использованных источников и выполняется проверка на объем заимствованного текста в оставшейся части РПЗ. По результатам этой проверки выдается общий процент заимствованного текста и ссылки на источники, с которыми имеются совпадения, расположенные в порядке убывания процента совпадений. Время выполнения этого этапа зависит от количества источников, с которыми выполняется сравнение и количества желающих пройти проверку и может составлять несколько минут.
  1. Для избежания дополнительной проверки рекомендуется придерживаться требований оформления РПЗ и перечисленных ниже правил:
  • текст РПЗ должен быть единым, без внедрения в него других документов MS Word;
  • текст должен быть написан грамотно с минимальным использованием редко встречающихся слов;
  • надписи, таблицы и рисунки должны быть встроены в текст (не использовать различные варианты обтекания текстом) и не выходить за его рамки;
  • графические объекты, используемые для создания рисунка должны быть объединены в группу, встроенную в текст;
  • рисунки должны содержать небольшое количество текстовой информации;
  • текст в надписях не должен выходить за их границы;
  • все формулы и обозначения, используемые в формулах, вводить с помощью редакторов формул (даже простые, типа: , x2 и др.).
  1. Для предварительной проверки работы студент может самостоятельно воспользоваться программой TestVkr, размещенной на титульном листе сайта http://vkr.bmstu.ru.
  2. Для окончательной загрузки РПЗ на хранение в систему «Банк ВКР» студент предоставляет ответственному сотруднику кафедры (нормоконтролеру) электронный вариант РПЗ ВКР в виде одного файла с обязательным наличием титульного листа и других структурных элементов РПЗ, а также готовый бумажный вариант РПЗ.
  3. Нормоконтролер осуществляет проверку структуры ВКР, наличия всех необходимых частей ВКР в соответствии с техническим заданием и правилами оформления ВКР, а также сверяет содержимое электронного и бумажного вариантов и в случае отсутствия расхождений, наличия всех обязательных частей, а так же соответствия оформления РПЗ требованиям, загружает электронный вариант РПЗ в систему.
  4. Результат проверки будет готов через 30-40 секунд. Если система обнаружит оформление, которое может использоваться для обхода проверки на объем заимствования, будет проводится детальная проверка РПЗ, которая может занять 1-2 дня (в зависимости от количества таких работ).
  5. Получив данные об объеме заимствования (не более 40%) нормоконтрролер составляет акт проверки на объем заимствования, который вкладывается в ВКР.

Оформление расчетно-пояснительной записки выпускной квалификационной работы

  1. Текст создается в редакторах MS Word с расширением docx, объемом не более 20 Мб.
  2. Шрифт черного цвета Times New Roman размером 14 пунктов; для фрагментов кода программ – шрифт Courier New. Текс РПЗ не должен иметь цветных шрифтов! Цветными могут быть только рисунки, фотографии, схемы (в виде рисунков).

Текст должен иметь равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу с четкими не расплывшимися линиями, буквами, цифрами и знаками.

Разрешается акцентирование внимания на определенных терминах, формулах, теоремах разным начертанием шрифта (полужирный, курсив, подчеркивание).

  1. Текст должен иметь автоматическую расстановку переносов (не допускается принудительная расстановка переносов).
  2. Размеры полей страницы: левое – 3 см, правое – 1 см, нижнее – 2 см, верхнее – 2 см.
  3. Выравнивание текста – по ширине, без отступов и интервалов. Отступ первой строки абзацев – 1,25 см. Междустрочное расстояние – 1,5 строки.
  4. Нумерация листов: титульный лист – первый (номер не ставят), со следующего листа нумерация проставляется в нижнем колонтитуле по центру симметрично тексту. Размеры колонтитулов 1,25 см. Верхний колонтитул – пустой.
  5. Заголовки структурных элементов РПЗ не нумеруют и располагают по центру без точки в конце. Набирают прописными буквами без подчеркивая: РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ. Для заголовков допускается шрифт 15-16 пунктов, полужирный. Каждый структурный элементов РПЗ начинают с новой страницы. Переносы слов в заголовках не допускаются.
  6. Наличие титульного листа при загрузке РПЗ обязательно!!!
  7. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ – обязательный заголовок в РПЗ!
  8. После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта и в конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, каждое должно заканчиваться точкой, кроме последнего.
  9. На все таблицы в тексте дают ссылки. Таблица располагают сразу после абзаца с первой ссылкой на нее. Таблицу выравнивают по центру относительно текста с номером и названием, которые указывают над таблицей отдельным абзацем, начинающимся от правого края таблицы.
  10. На все рисунки (иллюстрации) в тексте дают ссылки. Рисунки (иллюстрации) выравнивают по горизонтали по центру относительно текста с номером и названием, которые указывают под иллюстрацией отдельным абзацем без отступа первой строки.
  11. Формулы выделяют отдельной строкой, выше и ниже каждой формулы оставляют одну пустую строку. Расшифровку символов в формулах приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия, а каждое пояснение (кроме первого) должно начинаться с новой строки. Формулы нумеруют в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках. Номер формулы выравнивают по правому краю текста, а саму формулу – по центру.

 Более полную инструкцию по работе с системой и правилами оформления работ можно получить, скачав на титульном листе сайта  http://vkr.bmstu.ru самораскрывающийся архив с документами и программу для предварительной проверки работы TestVkr, которую можно установить на любой компьютер.